RENDICIÓN DE CUENTAS DEL GAD MUNICIPAL
MOMENTOS
ORGANIZACIÓN DEL PROCESO
La Asamblea Ciudadana Local a través de su directorio, en reunión ampliada analizará los siguientes documentos que deben ser entregados por el GAD con anterioridad:
CONSULTA CIUDADANA
La Asamblea Ciudadana Local convoca masivamente a la ciudadanía de su jurisdicción territorial con la finalidad de instalar un espacio de consulta sobre los temas que serán informados por parte de la autoridad. Para motivar el debate se instalarán mesas temáticas en función a los ejes del plan de desarrollo.
- Directorio de comité de participación ciudadana.
Presidente José Morejón Vicepresidenta Diana Barzallo Secretario Franklin Cabrera Tesorero Andrés Conza Primer vocal Clide Vargas Segundo vocal Segundo Quishpe - Convocatoria de consulta de asambleas parroquiales.
- Preguntas en línea. PREGÚNTANOS
ENTREGA DE PREGUNTAS CIUDADANAS PARA QUE EL GAD. RINDA CUENTAS
La Asamblea Ciudadana Local entregará la lista de temas al GAD por medio de su Secretaría General. La que pondrá en conocimiento a la máxima autoridad para que esta convoque a la Instancia de Participación.
- Acta de consulta ciudadana.
- Oficio de entrega de preguntas.
ACTIVACIÓN DE INSTANCIA DE PARTICIPACIÓN
La Instancia de Participación recibe las preguntas de la Asamblea Ciudadana Local y organiza un Equipo Técnico Mixto, que a su vez, está encargado de crear las comisiones 1 y 2, conformadas por ciudadanos y funcionarios del Gad y que tendrán distintas responsabilidades durante el proceso de la Rendición de Cuentas.
Durante todo este proceso se deben llevar memorias de las reuniones.
- Activación de instancia de participación.
- Acta de conformación del equipo mixto.
Momento
Evaluación de la gestión institucional
Es el momento de hacer una evaluación de la gestión institucional y partir de esa evaluación escribir el respectivo informe, tarea a cargo de la comisión liderada por el GAD.
Llenado formulaio del CPCCS
El GAD llena el formulario de Rendición de Cuentas en formato Excel establecido por el CPCCS, el cual ayudará a organizar la información recopilada.
Además, redacta el informe institucional para la ciudadanía denominado Informe Preliminar de Rendición de Cuentas.
Aprobación del informe preliminar por el GAD
El informe preliminar de Rendición de Cuentas para la ciudadanía debe ser aprobado por la máxima autoridad del GAD.
Entrega previa del informe a la Asamblea Ciudadana Local
Como paso final de esta fase, el GAD deberá enviar el informe narrativo a la Asamblea Ciudadana Local por lo menos 15 días antes de la Deliberación. La Asamblea Ciudadana Local por lo menos 15 días antes de la Deliberación. La Asamblea Ciudadana Local contrasta el informe presentado por el GAD con el listado de temas o requerimientos ciudadanos. De forma complementaria, el Gad deberá publicar en su página Web este informe de Rendición de Cuentas Institucional.
LA ASAMBLEA CIUADADANA LOCAL EVALÚA EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
En la evaluación participan los actores ciudadanos – individuales o colectivos – quienes definirán el procedimiento en acuerdo entre sus miembros.
DIFUSIÓN PREVIA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
El GAD y la Comisión liderada por la ciudadanía difundirán a través de todos los medios posibles el informe de Rendición de Cuentas entregado a la Asamblea Ciudadana Local, así como la fecha, hora y lugar en el que se realizará el evento de deliberación pública.
CONVOCATORIA A LA DELIBERACIÓN PÚBLICA Y EVALUACIÓN CIUDADANA
Para la realización de la deliberación pública, el GAD realizará una invitación a los actores identificados en el mapeo de actores elaborado y entregado por la Asamblea Ciudadana Local, sin perjuicio de que participen actores sociales, organizaciones o ciudadanía del territorio.
DELIBERACIÓN PÚBLICA Y EVALUACIÓN CIUDADANA
La deliberación pública se realizará por lo menos 15 días después de la entrega del informe de Rendición de Cuentas entregado a la Asamblea Ciudadana Local. Los delegados de la Asamblea Ciudadana Local presentan sus opiniones y valoraciones del informe. Después la Autoridad del plenaria se da lectura a las inquietudes de la ciudadanía y la máxima Autoridad responderá las inquietudes ciudadanas.
Momento
Incorporación de opinión ciudadana
En esta fase el GAD se encargará de convertir las recomendaciones ciudadanas en un Plan de Trabajo. Para lograr ese objetivo, el GAD tendrá que escribir el Plan que incorpore las sugerencias ciudadanas en su gestión.
Este Plan entregará el GAD a la Instancia de Participación, al Consejo de Planificación, a la Asamblea Local y al CPCCS.
De igual forma se realizará con las entidades vinculadas.
Entrega del informe de Rendición de Cuentas al CPCCS
Los Técnicos del GAD miembros de la comisión liderada por el GAD, ingresan la información recogida en el formulario EXCEL a la plataforma virtual del CPCCS.
Hay que tener en cuenta que únicamente se considera entregado el informe al CPCCS cuanto éste haya FINALIZADO en la parte correspondiente al informe virtual y reciban un correo eléctrico de confirmación de finalización.
Monitoreo del cumpliemto del proceso por el CPCCS
Se constatará que la entidad haya finalizado el informe de Rendición de Cuentas en el Sistema Nacional de Rendición de Cuentas.
