Paso 1.- Una vez ingresada la solicitud la máxima autoridad direcciona el documento al Director de Gestión Ambiental del GADMCJS, a través del Sistema de Gestión Documental “eDoc Manager”

Paso 2. La solicitud es reasignada a la Unidad de Áridos y Pétreos y posterior al técnico responsable de verificar la documentación habilitante.

Paso 3. El Peticionario debe acercarse a la municipalidad y registrarse en la Dirección de Ambiente como sujeto de derecho minero (Art. 16 de la Ordenanza). Presentando los requisitos dispuestos en el artículo 21 de la Ordenanza vigente:

1. Calificación como sujeto de derecho minero otorgada por la autoridad competente.
2. Copia de cedula de ciudadanía, pasaporte y certificados de votación.
3. Copia de RUC actualizado con domicilio en el Cantón La Joya de los Sachas.
4. Copia de pago de patente municipal del año en curso.
5. Certificado de no adeudar al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Joya de los Sachas.

Paso 4. El peticionario una vez registrado como sujeto de derecho minero debe solicitar a la Dirección de Gestión Ambiental el informe de prefactibilidad de proyecto de explotación de materiales áridos y pétreos, según el artículo 22 de la Ordenanza vigente.

Paso 5. Determinada la prefactibilidad del proyecto, el peticionario presentará la solicitud dirigida hacia la máxima autoridad para que se le autorice la explotación de materiales áridos y pétreos en el sitio de la concesión solicitada adjuntando todos los requisitos.

Paso 6. La Unidad de Áridos y Pétreos o quien haga sus veces, revisará que los requisitos estén completos y que no haya inconsistencias.

Paso 7. Si se determina que los requisitos están incompletos o que no se han cumplido de acuerdo con la normativa legal vigente, se solicitará al peticionario subsane en un plazo determinado, caso contrario se procederá al archivo de la solicitud.

Paso 8. Una vez subsanadas las observaciones, se procede a subir los datos al Sistema de Gestión Minera donde se cargará la solicitud del área.

Paso 9. Técnicos de la Agencia de Regulación y Control revisarán la solicitud generan el informe catastral, además se graficará el área de la concesión en el catastro minero nacional verificando que cumpla con las disposiciones legales y ambientales pertinentes.

Paso 10. En caso de existir inconsistencias o intersecciones se solicitará que se subsanen en un periodo de tiempo determinado, caso contrario se archivará la solicitud y se desgraficará el área.

Paso 11. Una vez emitido el informe catastral favorable, la Unidad de Áridos y Pétreos o quien haga sus veces, solicita un informe técnico, económico y legal a las dependencias correspondientes del municipio para analizar la viabilidad del proyecto y procederá a elaborar un informe técnico de viabilidad de la concesión. Este informe y el expediente de la concesión se remite a la máxima autoridad municipal.

Paso 12. El Alcalde o Alcaldesa o su delegado o delegada, en el término de treinta días de emitido el Informe Técnico de explotación, expedirá la resolución que acepte o niegue la autorización de explotación y tratamiento de materiales áridos y pétreos.

Paso 13. La resolución favorable deberá ser protocolizada en una notaría pública e inscrita en el catastro nacional minero de la agencia de regulación y control por parte del peticionario, en un término de 30 días a partir de su emisión, se remitirá dos copias del registro en el catastro y de la resolución protocolizada a la Dirección de Gestión Ambiental con lo que habrá concluido el trámite y el concesionario estará habilitado para ingresar a realizar actividades de explotación en su concesión, teniendo en cuenta que se deben cumplir con lo dispuesto en el Art. 26 de la Ley de Minería.